DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Gesellschaft Regata Čechy, a.s. (mit ihren Betrieben Hotel Horizont, Hotel Port, Obchodní domy Regata sowie der Hauptverwaltung – nachfolgend nur „Regata Čechy“) schätzt Ihr Vertrauen und legt deswegen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten, insb. der personenbezogenen. Die Gesellschaft Regata Čechy hält bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sämtliche  zusammenhängende Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insb. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (nachfolgend nur „DGSVO“), ein.

Mit dieser Erklärung möchten wir bezüglich Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Aufruf der Internetseiten der Gesellschaft Regata Čechy (www.hotelhorizont.cz; www.hotelport.cz; www.odregata.cz; www.regata-cechy.cz), sowie bei sonstigen Aktivitäten und Leistungen der Gesellschaft Regata Čechy, bei denen personenbezogene Daten weiterer Personen verarbeitet werden können (z.B. Hotelgäste, Journalisten u.a.), informieren.

Verarbeitung personenbezogener Daten aus Kontaktformularen

Mit dem Versenden Ihrer Fragen mittels Webformular werden auch personenbezogene Daten gesammelt, die im verschlüsselten Interface geschützt sind. Es handelt sich um folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit, zu der das Formular gesendet wurde;
  • Angaben aus dem gesendeten Formular;
  • ggf. die Frage des Absenders.

Die Verarbeitung dieser Protokolldateien (sog. Logfiles) wird von der Gesellschaft Regata Čechy selbst sowie in Zusammenarbeit mit der spezialisierten Firma Breezy s.r.o. mit Sitz in Plzeňská 157/98, 150 00 Praha 5, Ident.-Nr.: 27733823 eingetragen im Handelsregister im Abt. C, Einlage 163153, vorgenommen.

Verarbeitung personenbezogener Daten zwecks Newsletterabonnement

Falls der Internetseitennutzer sein Interesse am Newsletter sowie sonstigen Marketingmittelungen (Werbung) zeigt, verarbeitet die Gesellschaft  Regata Čechy zweckgebunden und basierend auf der Einwilligung des Nutzers die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten, und zwar mindestens die E-Mail-Adresse, Vornamen und Namen. Der Newsletter sowie sonstige Werbungen können anhand der zur Verfügung gestellten Daten sowie weiterer Angaben, die die Gesellschaft Regata Čechy aus dem Nutzerverhalten im Internet bzw. aus dem Newsletter ermittelt, personalisiert werden.


Die personenbezogenen Nutzerdaten werden von der Gesellschaft Regata Čechy erst dann verarbeitet, nachdem der Nutzer in dem für den Bezug des Newsletters sowie sonstiger Marketingmitteilungen bestimmten Formular seine Daten einträgt, den Bezug bestätigt und seine Einwilligung mit der Datenverarbeitung gemäß der ihm zugestellten E-Mail erteilt. Sollte der Bezug nicht bestätigt werden, werden auch die eingetragenen Daten nirgendwo gespeichert.  
Die mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nur  bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet. Die Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten wird von der Gesellschaft Regata Čechy selbst oder in Zusammenarbeit mit der spezialisierten Firma SmartSelling a.s. mit Sitz in Netroufalky 797/5, Bohunice, 625 00 Brno, Ident.-Nr.: 29210372 eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Brno,  Abt. B, Einlage 7559, vorgenommen.

Die Einwilligung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist völlig freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, und zwar durch schriftlichen Widerruf der Einwilligung zugestellt auf die Adresse des Sitzes der Gesellschaft Regata Čechy (siehe unten).
Die bereits erteilte Einwilligung kann ebenfalls mittels des in jedem gesendeten Newsletter bzw. Marketingmitteilung veröffentlichten Links  „Newsletter abmelden“ widerrufen werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Online-Erwerb von Dienstleistungen

Beim Online-Erwerb der Dienstleistungen auf den Internetseiten der Hotels Port und Horizont (www. hotelport.cz, www.hotelhorizont.cz) wird die Gesellschaft Regata Čechy die folgenden personenbezogenen Kundendaten verarbeiten: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefon und ggf. Adresse (freiwillige Angabe).

Die o.g. personenbezogenen Kundendaten werden von der Gesellschaft Regata Čechy zwecks Kaufvertragsschluss, zwecks Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen und zum Schutz eigener Rechte sowie des rechtlich geschützten Interesses in Form der Vorbeugung möglicher Rechtsstreitigkeiten aus geschlossenen Kaufverträgen  verarbeitet.


Die Gesellschaft Regata Čechy wird die  o.g. personenbezogenen Kundendaten über einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Abschluss des jeweiligen Kaufvertrags verarbeiten.

Die Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten wird von der Gesellschaft Regata Čechy selbst oder in Zusammenarbeit mit der spezialisierten Gesellschaft ComArr, spol. s r.o mit Sitz in Tolarova 291, 533 51  Pardubice, Ident.-Nr.: 15050084 eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Hradec Králové, Abt. C, Einlage 449, vorgenommen.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Bearbeiten der über Internet gestellten Anfragen und Kundenfragen zur Unterkunft

Sollten Sie eine Anfrage bezüglich Dienstleistungen im Hotel Port bzw. Hotel Horizont www.hotelport.cz, www.hotelhorizont.cz mittels Webformular oder aber Fragen auf eine auf den Internetseiten veröffentlichte E-Mail-Adresse  gesendet haben, verarbeitet die Gesellschaft Regata Čechy die folgenden personenbezogenen Daten der potenziellen Kunden: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefon, ggf. Firma.


Nachdem die Anfrage bearbeitet wird, kann die Gesellschaft Regata Čechy die o.g. Daten weiterhin für Marketing eigener Hoteldienstleistungen, und zwar im berechtigten Interesse gemäß Erwägungsgrund Nr. 47 DSGVO einsetzen. In diesem Fall hat das betroffene Subjekt Recht auf das Löschen der Daten bzw. das Vergessenwerden, wobei diese Forderung auf die E-Mail-Adresse  gdpr@regata-cechy.cz zu senden ist.

Die Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten wird von der Gesellschaft Regata Čechy selbst oder in Zusammenarbeit mit der spezialisierten Gesellschaft SmartSelling a.s. mit Sitz in Netroufalky 797/5, Bohunice, 625 00 Brno, Ident.-Nr.: 29210372 eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Brno, Abt. B, Einlage 7559, vorgenommen.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Beherbergungsleistungen

Personenbezogene Daten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Personalausweis- oder Reisepass-Nummer, Adresse, Unterschrift) von Kunden, die in einem der Betriebe der Gesellschaft Regata Čechy (= Hotel Port und Hotel Horizont) übernachten, werden von der Gesellschaft Regata Čechy basierend auf der entsprechenden Rechtsgrundlage verarbeitet. Es handelt sich hierbei um Datenverarbeitung erforderlich zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) der DSGVO.

In diesem Zusammenhang werden von der Gesellschaft Regata Čechy der Vorname, Name sowie die E-Mail-Adresse der Kunden auch zwecks Überprüfung der Kundenzufriedenheit bzw. Übermittlung von Angeboten oder Dienstleistungen ähnlichen Charakters dem Auftragsgegenstand aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage solcher Verarbeitung von E-Mail-Adressen, Vornamen und Namen besteht somit gemäß  Erwägungsgrund Nr. 47 DSGVO im Schutz berechtigter Interessen und Rechte der Gesellschaft  Regata Čechy in Form der Gewährleistung der gewünschten Rückmeldung (Feedback) seitens der Kunden bezüglich deren Aufenthalt und der nachfolgenden Möglichkeit das Angebot und Dienstleistungen der Gesellschaft nachhaltig zu verbessern.

Die Gesellschaft Regata Čechy holt sich das gewünschte Feedback von ihren der Kunden (und verarbeitet hierbei ihre E-Mail-Adressen) indem sie gemäß der o.g. Grundsätze Fragebögen zur Auswertung der Kundenzufriedenheit mit dem Ablauf des Aufenthalts im Hotel Port bzw. Hotel Horizont versendet. Dieser Fragebogen wir im Zusammenhang mit dem Erwerb der jeweiligen Dienstleistung nur einmalig an die Kunden übermittelt. Die Rückmeldungen und somit auch die Verarbeitung der E-Mail-Adressen wird von der Gesellschaft Regata Čechy selber oder ggf. von einem vertraglich gebundenen Dritten (Dienstleister) abgewickelt.

Hinweis: Die o.g. Arten der Personaldatenverarbeitung ermöglichen die Benutzer zu profilieren.

Verwendung von Cookies und Analyse der Internetseiten

Die Gesellschaft Regata Čechy  verwendet Cookies, um ihre Internetseiten laufend verbessern, die Besucherrate auswerten sowie ihre Marketingaktivitäten optimieren zu können. Cookies sind eigentlich kleine Textdateien, die über den Browser lokal in dem Computer, über den die jeweilige Internetseite aufgerufen wird, gespeichert werden.

Mit Cookies  können die Internetzseitennutzer nicht persönlich identifiziert werden, so was ermöglichen die Cookies nicht.  Sollte der Nutzer mit dem Speichern von Cookies in seinem Computer nicht einverstanden sein, kann er die Verhinderungsmöglichkeit in der  Einstellung seines Browsers aktivieren – siehe unten.

Was für Cookies verwenden wir?


1. Basis-Cookies (erforderlich für die Funktionen der Internetseite, sie erleichtern dem Nutzer das Surfen bzw. merken sich die Spracheinstellung; sie sind immer erlaubt).

2. Analyse Cookies (Erfassung von unpersönlichen Daten in Google Analytics).


Sie haben die Möglichkeit die Verwendung von Cookies in der Einstellung Ihres Browsers einzuschränken bzw. völlig zu verhindern. Die entsprechenden Informationen zu Einstellung des jeweiligen Browsers finden Sie unter den folgenden Adressen:  

  • Internet Explorer: windows.microsoft.com
  • Google Chrome: support.google.com
  • Mozilla Firefox: support.mozilla.org
  • Opera: help.opera.com
  • Safari: support.apple.com

Erklärung zur Nutzung von Google Translate

Falls man zur Übersetzung der jeweiligen Internetseite Google Translate einsetzt, richtet sich die Nutzung nach den Bedingungen von Google Inc. Siehe http://www.google.com/intl/cs/policies.

Google Analytics und Google AdWords

Für die Internetseitenanalyse mittels Cookies verwendet die Gesellschaft Regata Čechy, a.s. die von der Gesellschaft Google Inc. mit Sitz in Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) entwickelte und betriebene Dienstleistung Google Analytics.


Google verbindet die übertragenen Daten inkl. der IP-Adresse mit keinen weiteren Daten. Die entsprechende Google-Datenschutzerklärung siehe hier.


Die Internetseitennutzer haben die Möglichkeit das Abspeichern von Cookies und deren nachfolgende Analyse mittels Google Analytics in der Browserseinstellung wie oben beschrieben sowie folgendermaßen zu verhindern:

  • Klicken Sie diesen Link an – damit installieren Sie die sog. Opt-Out-Option in Ihren Computer, die das künftige Speichern der mit dem Aufruf einer Webseite verbundenen Daten verhindert;
  • Sie installieren den hier  verfügbaren Plugin in Ihren Browser. Dieser Plugin funktioniert lediglich in dem konkreten Computer und darf nach seinem Herunterladen nicht deaktiviert bzw. gelöscht werden, damit die Deaktivierung der Dienstleistung  Google Analytics beibehalten wird.

Im Rahmen von  Google Analytics nutzt die Gesellschaft Regata Čechy, a.s. auch weitere zusammenhängenden und von Google gewährleisteten Werbefunktionen, wie z.B. Übersichten der Anzeigen im Google-Werbenetz, erweiterten Reporting anonymer demografischer Daten (wie Alter, Geschlecht, Hobbys) oder aber Anzeige von Werbung im Inhaltsnetz basierend auf angezeigten Produkten (sog. Remarketing) inkl. der Dienstleistung   Google AdWords zur Personalisierung und Verbesserung gezielter Werbung sowie zum sog. Remarketing.

Sonstige Rechte im Datenschutz


Die betroffenen Subjekte, deren personenbezogene Daten von der Gesellschaft Regata Čechy verarbeitet werden, haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter Voraussetzung der Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen die folgenden Rechte:

  • Zugriff auf personenbezogene Daten in Form unentgeltlicher Auskunft  über die von der Gesellschaft Regata Čechy verarbeiteten Daten (auf schriftlichen Antrag);
  • Korrektur der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • Löschen  der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
  • Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten;
  • Widerruf der erteilten Einwilligung mit der  Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit, falls die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die jeweiligen Datenverarbeitung darstellt (z.B. Versand von Newsletter und Marketingmitteilungen)

Die betroffenen Subjekte, deren personenbezogene Daten von der Gesellschaft Regata Čechy verarbeitet werden, haben unter Voraussetzung der Erfüllung der in der Gesetzgebung bestimmten Vorgaben außerdem das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten, falls die berechtigten Interessen der Gesellschaft  Regata Čechy die Rechtsgrundlage der Verarbeitung darstellen. Werden die personenbezogenen Daten zwecks Direktmarketing verarbeitet, besteht das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung für das betroffene Subjekt jederzeit.


Die o.g. Rechte können von betroffenen Subjekten, deren personenbezogene Daten von der Gesellschaft Regata Čechy verarbeitet werden, schriftlich bzw. per E-Mail  bei der Gesellschaft Regata Čechy als Verwalter der personenbezogenen Daten unter der Verwendung der u.g. Kontakte beansprucht werden.


Verwalter der personenbezogenen Daten im Sinne dieser Mitteilung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist die folgende Gesellschaft:  

Regata Čechy, a.s.
IČO (Ident.-Nr.):             26154200
Sitz:            Praha 6, Čílova 304/9 PSČ 162 00
Eintrag im HR: beim Stadtgericht in Prag, Abt.B, Einlage 6376
 

E-Mail-Kontakt speziell für DSGVO-Fragen:gdpr@regata-cechy.cz

Diese Datenschutzerklärung ist gültig und tritt in Kraft zum 25. 5. 2018.